08fb-5118 - Introduction/application SAGE 100 ( comptabilité de la FEPA-B)
Le volume des activités de la FEPA/B a augmenté de même que ses ressources financières. La FEPA/B compte environ 240.000 membres. La comptabilité de la FEPA/B au niveau central reste basé sur excel et ne répond plus aux exigences. Avec les nouvelles orientations (plan stratégique 2018 et programme 2008-2011, dont l'autonomisation des unions et les services à la base), les relations partenarials (AGRICORD, AFDI, IFDC, Oxfam), la FEPA/B aura à gérer des ressources diverses aussi bien au niveau central que décentralisé. Ceci interpelle à une modernisation de sa comptabilité pour une gestion performante des ressources, qui crédibilise encore plus auprès de ses partenaires. Résultats attendus: la FEPA/B a acquis un logiciel SAGE (compta 100win PK 4P) paramétré à son nom; au moins 3 personnes de la coordination technique directement impliquées dans la gestion comptable et administrative de la FEPA/B sont formées à l'utilisation du logiciel; les modalités de paramétrage et de suivi et de mise à jour sont définies avec le représentatnt DJAGO-I; l'analyse des rapports financiers et d'exécution budgétaires est améliorée; les différents partenaires financiers et techniques se retrouvent tous dans la gestion comptable de la FEPA/B. Le budget du DJAGO-I est de 9.614 EUro. Pour un assistance plus intensive (avec un comptable ayant d'expérience avec la FEPA/B), le budget pourra être augmenté avec un montant à proposer par la FEPA/B (457 Euro). En plus, une mission de M. C. Nzalamingi a été suggérée de 10 jours. M&E: le système SAGE devrait permettre un suivi/évaluation, ainsi qu'une gestion comptable plus transparente, en donnant plus d'informations.